FUJIFILM

Returning Candidate?

Warehouse Supervisor

Warehouse Supervisor

Requisition ID 
2018-2491
# of Openings 
1
Job Locations 
MX-Querétaro
Posted Date 
3/28/2018
Category 
Manufacturing

More information about this job

Overview

Fujifilm North America Corporation's Graphic Systems Division has an immediate opening for a Warehouse Supervisor, to be located in our Guadalajara, Mexico facility. This position supervises warehousing activities through use of people, processes, and systems to achieve performance standards and meet customer expectations. Maintains inventory and supplies by receiving, storing, and delivering items; securing warehouse; supervising staff.  Ensure compliance of warehouse procedures and practices.

 

Supervisa las actividades de almacenamiento a través del uso del personal, procesos y sistemas para alcanzar los estándares de rendimiento y cumplir con las expectativas del cliente. Mantiene inventario y suministros al recibir, almacenar y entregar artículos; asegurar el almacén; supervisando al personal. Asegurar el cumplimiento de los procedimientos y prácticas de almacenamiento.

External US

Responsibilities:

  • Supervises the work and performance of employees
  • Meets warehouse operational standards by contributing warehouse information to strategic plans and reviews; implementing customer-service standards; resolving problems; identifying warehouse system improvements.
  • Meets warehouse financial standards by providing annual budget information; monitoring expenditures; identifying variances; implementing corrective actions.
  • Evaluates, recommends, and implements changes in methods and procedures
  • Organize and maintain inventory and storage area
  • Ensure shipments’ and inventory transactions’ accuracy
  • Moves inventory by scheduling materials to be moved to and from warehouse; coordinating inventory transfers with related departments.
  • Monitor the picking, receiving, storing, packing and delivery of product
  • Inspect incoming product for damages and compliance to shipping documents
  • Prepare shipments/paperwork using vendor supplied shipping manifest system
  • Manage third party courier services
  • Secures warehouse by turning alarms on; testing systems.
  • Keeps equipment operating by enforcing operating instructions; troubleshooting breakdowns; requiring preventive maintenance; calling for repairs.
  • Interface with customers to answer questions or solve problems
  • Maintain items record, document necessary information and utilize reports to project warehouse status
  • Updates job knowledge by participating in educational opportunities; reading technical publications.
  • Select, train, assign, coach, and discipline employees
  • Maintain clean and safe working environment
  • Other duties as assigned
  • Supervisar el trabajo y el rendimiento de los empleados
  • Cumplir con los estándares operacionales de almacén al contribuir con información de almacén a planes estratégicos y revisiones; implementar estándares de servicio al cliente; resolver problemas; identificando mejoras al sistema de almacenamiento.
  • Cumplir con los estándares financieros del almacén al proporcionar información presupuestaria anual; monitorear los gastos; identificando variaciones; implementando acciones correctivas.
  • Evaluar, recomendar e implementar cambios en métodos y procedimientos
  • Organizar y mantener el inventario y el área de almacenamiento
  • Garantizar la precisión de las transacciones del inventario y los envíos
  • Mover el inventario programando los materiales que van a ser movidos hacia y desde el almacén; coordinar transferencias de inventario con departamentos relacionados.
  • Supervisar los envíos y recibos, almacenamiento, embalaje y entrega del producto
  • Inspeccionar el producto entrante por daños en conformidad con los documentos de envío
  • Preparar envíos / papeleo utilizando el sistema de manifiesto de envío suministrado por el vendedor
  • Administrar servicios de mensajería de terceros
  • Asegurar el almacén activando las alarmas; probando los sistemas.
  • Mantener el equipo en funcionamiento mediante el cumplimiento de las instrucciones de funcionamiento; averías de solución de problemas; requiriendo mantenimiento preventivo; pidiendo reparaciones.
  • Interactuar con los clientes para responder preguntas o resolver problemas
  • Mantener registros de elementos, documentar la información necesaria y utilizar informes para proyectar el estado del almacén
  • Actualizar el conocimiento del trabajo al participar en oportunidades educativas; leyendo publicaciones técnicas.
  • Seleccionar, entrenar, asignar, entrenar y disciplinar a los empleados
  • Mantener un ambiente de trabajo limpio y seguro
  • Otros deberes como sean asignados

Requirements:

  • High school diploma or GED equivalent
  • Minimum of three years previous warehouse work experience
  • Knowledge of warehouse software packages and MS Office proficiency
  • Ability to input, retrieve and analyze data
  • Demonstrated outstanding customer service
  • Solid interpersonal skills
  • Possess necessary skills/attributes to include excellent communication skills (both verbal and written)
  • Working knowledge of Microsoft applications
  • Proven ability to direct and coordinate operations
  • Strong organizational and time management skills
  • Ability to operate power equipment such as forklifts and pallet jacks
  • Must be able to operate a forklift properly and safely
  • Diploma de escuela secundaria o equivalente GED
  • Un mínimo de tres años de experiencia laboral anterior en el almacén
  • Conocimiento de paquetes de software de almacén y competencia de MS Office
  • Capacidad de ingresar, recuperar y analizar datos
  • Demostrar excelente servicio al cliente
  • Sólidas habilidades interpersonales
  • Poseer habilidades / atributos necesarios para incluir excelentes habilidades de comunicación (tanto verbales como escritas)
  • Conocimiento práctico de las aplicaciones de Microsoft
  • Capacidad demostrada para dirigir y coordinar operaciones
  • Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
  • Capacidad de operar equipos de potencia como carretillas elevadoras y gatos de plataforma
  • Debe poder operar una carretilla elevadora de forma adecuada y segura.

CORE Competencies

Planning & Organizing

Functional Expertise/Business Acumen

Teamwork   

Initiative/Accountability

 

Interpersonal Skills/Communication 

Customer Focus

Control of Cost & Expenses

Decision Making

 

Habilidades Esenciales:

Planificación y organización

Experiencia funcional / visión para los negocios

Trabajo en equipo

Iniciativa / Responsabilidad

Habilidades Interpersonales / Comunicación

Enfoque en el cliente

Control de Costos y Gastos

Toma de decisiones

 

Position requires the following physical activity, visual activity, and working conditions: (use ADA checklist to list all that apply)

 

  • Grasping– Applying pressure to an object with the fingers and palm.
  • Hearing– constantly perceiving the nature of sounds at normal speaking levels with or without correction
  • Talking – Expressing or exchanging ideas by means of the spoken word. Those activities in which they must convey detailed or important spoken instructions to other workers accurately, loudly, or quickly
  • Sitting – frequently sit for sustained periods of time
  • Standing- Particularly for sustained periods of time.
  • Walking- Moving about on foot to accomplish tasks, particularly for long distances or moving from one work site to another
  • Stooping- Bending body downward and forward by bending spine at the waist. This factor is important if it occurs to a considerable degree and requires full motion of the lower extremities and back muscles.
  • Exerting up to 55 pounds of force frequently
  • The worker is required to have close visual acuity to perform an activity such as: preparing and analyzing data and figures; transcribing; viewing a computer terminal; extensive reading

La posición requiere la siguiente actividad física, actividad visual y condiciones de trabajo: (use la lista de verificación ADA para enumerar todas las que apliquen)

 

  • Agarrar - aplicar presión a un objeto con los dedos y la palma.
  • Audición - percibir constantemente la naturaleza de los sonidos a niveles normales de habla con o sin corrección
  • Hablar - Expresar o intercambiar ideas por medio de la palabra hablada. Aquellas actividades en las que deben transmitir instrucciones orales detalladas o importantes a otros trabajadores con precisión, alto o rápido
  • Sentarse con frecuencia durante periodos de tiempo prolongados
  • Estar de Pie por períodos sostenidos de tiempo.
  • Caminar - moverse a pie para realizar tareas, especialmente para largas distancias o moverse de un sitio de trabajo a otro
  • Agacharse - doblando el cuerpo hacia abajo y hacia adelante doblando la columna vertebral en la cintura. Este factor es importante si ocurre en un grado considerable y requiere un movimiento completo de las extremidades inferiores y los músculos de la espalda.
  • Ejerciendo hasta 55 libras de fuerza con frecuencia
  • El trabajador debe tener una agudeza visual cercana para realizar una actividad como: preparar y analizar datos y figuras; transcribiendo; ver una terminal de computadora; lectura extensa  

FUJIFILM is an equal opportunity and affirmative action employer. All qualified applicants will receive consideration without regard to race, color, national origin, sex, gender identity, sexual orientation, religion, disability, protected veteran status or any other characteristic protected by applicable federal, state or local law.